ILovePDF

ILovePDF on Windowsille tarkoitettu monipuolinen PDF-työkalupaketti, joka yhdistää samaan sovellukseen katselu- ja muokkaustoiminnot, muunnokset sekä tiedostojen järjestelyn. Sen ideana on hoitaa tavallisimmat PDF-työt yhdestä paikasta ilman, että jokaista tehtävää varten tarvitsee etsiä erillistä ohjelmaa.

Tämä sopii erityisesti sinulle, jos käsittelet PDF-tiedostoja säännöllisesti työssä tai opinnoissa ja haluat nopeuttaa rutiinitehtäviä, kuten yhdistämistä, jakamista, pakkausta ja muunnoksia.

Yksi näkymä, monta työkalua

ILovePDF:n vahvuus on laaja valikoima toimintoja samassa paketissa: voit yhdistää ja jakaa tiedostoja, pakata PDF:iä, kiertää sivuja sekä suojata tai avata lukituksen tilanteen mukaan. Keskitetty työpöytänäkymä auttaa seuraamaan, mitä on menossa, ja vedä ja pudota -tapa tekee useiden tiedostojen käsittelystä sujuvaa samassa näkymässä. Mukana on myös erillinen PDF-lukija ja katselutoiminnot, joten kaikkea ei tarvitse tehdä ulkoisten ohjelmien kautta.

Muunnokset toimistotiedostoihin ja kuviin

Ohjelma muuntaa PDF:iä useisiin muotoihin, kuten Wordiin, Exceliin, PowerPointiin ja JPG:ksi, ja myös toisin päin. Lisäksi kuvatiedostoista (kuten JPG, PNG ja TIFF) voi tehdä PDF:n. Muunnosten tavoitteena on säilyttää asiakirjan asettelu mahdollisimman uskollisesti, mikä on käytännössä se kohta, jossa tällaiset työkalut joko voittavat aikaa tai aiheuttavat lisätyötä.

Sivujen hallinta ja viimeistely

Kun sisältöä pitää järjestellä, ILovePDF:llä voi poistaa ja muokata sivuja, jakaa suuren tiedoston sivuvälien perusteella, lisätä sivunumerot sekä poimia sivuja talteen. Viimeistelypuolelta löytyy myös vesileimojen lisääminen. Yrityskäytössä esiin nousee mahdollisuus työstää asiakirjoja, joissa on esimerkiksi digitaalisia allekirjoituksia ja organisaation ilmeeseen sopivia elementtejä.

Tietoturva, korjaustyökalut ja integraatiot

Tietoturvasta ILovePDF lupaa end-to-end-salauksen, eikä tietoja jaeta kolmansien osapuolten kehittäjille. Lisäksi ohjelmassa mainitaan offline-palomuuri, jonka tarkoitus on suojata tiedostoja haittaohjelmilta ja muilta uhkilta. Käytännöllinen lisä on myös tuki vioittuneiden PDF-tiedostojen korjaamiseen ja tietojen palauttamiseen virheellisistä tai rikkoutuneista dokumenteista.

Integraatioita varten tarjolla on API, jonka avulla ILovePDF:n voi liittää erilaisiin palveluihin, kuten Dropboxiin, Google Driveen ja Google Analyticsiin, mikä helpottaa työnkulkuja etenkin silloin, kun dokumentit liikkuvat usean järjestelmän välillä.

Versiot, käyttökohteet ja rajoitukset

ILovePDF:stä on saatavilla myös erillisiä kokonaisuuksia yritys- ja opetuskäyttöön, ja sovellus löytyy useille alustoille, kuten Windowsille sekä iOS:lle ja Androidille (mobiili-, työpöytä- ja verkkoversioina). Ilmaisversiolla pääsee alkuun, mutta edistyneemmät ominaisuudet on rajattu maksulliseen tilaukseen (kuukausi- tai vuosimaksu). Jos PDF-työt ovat satunnaisia, rajoitukset voivat tuntua pieniltä, mutta päivittäisessä käytössä maksullinen taso voi olla käytännössä tarpeen.